Laiko valdymo programos – kurią pasirinkti?

Paslaugų Verslas

Šiais laikais beveik kiekvienas turi prieigą prie įrenginių, kuriuose gali naudoti įvairių tipų programas. Jie gali būti ne tik pramoga, bet ir pagerinti kasdienės veiklos bei pareigų atlikimą. Todėl, jei domimės darbo ir gyvenimo organizavimu, tikrai verta susipažinti su laiko valdymo programomis. Jų tiek daug, kad kiekvienas ras sau tinkamą. Jie leidžia išvengti klaidų, atsirandančių dėl netinkamo laiko planavimo, ir dirbti efektyviau.

Laiko valdymo programos

Laiko valdymo programos turi didelį pranašumą, kad galime jas naudoti iš bet kur. 3 kalendoriai ir užrašų byla yra nemaža našta, kurią ne visada galime pasiimti su savimi, o norint naudotis programa, tereikia telefono ir galbūt interneto prieigos. Kuriuos iš jų verta žinoti? Pateikiame savo pasiūlymus, kuriuos suskirstėme į 4 grupes!

Laiko valdymo programos – kurios padeda užsirašyti?

Kai stengiamės valdyti savo darbo laiką ir daugiau, dažnai užsirašome daugybę užrašų. To dėka galime viską organizuoti, prisiminti užduotis, susitikimus, rinkti darbui reikalingą informaciją ir t.t.

  • Vienas užrašas

„OneNote“ yra nemokamos „Microsoft“ laiko valdymo programos. Juose galite kurti sąsiuvinius, o juose bet kokius užrašus, laiškus, ekrano kopijas, piešinius. Yra daug galimybių. Visus užrašus galima rūšiuoti, tvarkyti, pažymėti jau atliktas užduotis ir pan. Tai daugiafunkcė, lengvai naudojama programa, kuria galime naudotis praktiškai bet kokiu įrenginiu. Tai tikrai pravers ne tik kasdieniame planavime, bet ir renkant medžiagą darbui, renkant įdomias nuorodas, ekrano kopijas ir pan.

  • Evernote

Panašiai veikia ir labai populiari „Evernote“ programa. Jame taip pat galime užsirašyti savo nuožiūra, bet kokiu būdu. Be to, galime pasidalinti savo užrašais su kitais, pavyzdžiui, nusiųsdami jiems nuorodą į konkretų užrašą.

  • „Google Keep“.

„Google Keep“ yra labai paprasta, funkcionali ir visiems prieinama programa. Galima sakyti, kad tai virtuali lenta, ant kurios galime pritvirtinti korteles su užrašu (galite rašyti ir rankiniu būdu), sąrašu ar įrašytu balso pranešimu. Tai pravers ne tik darbe, bet ir asmeniniame gyvenime, pavyzdžiui, kuriant pirkinių sąrašą.

Laiko valdymo programos, padėsiančios jums susikaupti

Daugelis iš mūsų susiduria su sunkumais susikoncentruodami į užduotis. Todėl stengiamės daryti viską, kad sutelktume dėmesį tik į tai, kas būtina. Pavyzdžiui, šiuo atveju gali būti naudingi naršyklės papildiniai.

  • Marinaros padėjėja

Pomodoro metodas daugeliui žmonių padeda sutelkti dėmesį. Tai labai paprasta – tai susideda iš to, kad tam tikrą laiką sutelkiame dėmesį tik į vieną užduotį, o tada leidžiame sau trumpą pertrauką. Paprastai po bloko: 4 fokusavimo blokai – 3 pertraukos, būna ilgesnė kelių dešimčių minučių pertrauka. Metodą besinaudojantis žmogus pats nustato laiką, tačiau dažnai tai būna ciklas: darbas (25 min.) - pertrauka (5 min.).

Su Pomodoro metodu gali padėti paprastas virtuvės laikmatis, tačiau siūlome ir daug naudingų įrankių, pavyzdžiui, laiko valdymo programas. Vienas iš jų yra naršyklės priedas – Marinara Assistant. Išbandyti verta, ypač jei dažnai pamirštame būtinas pertraukėles.

  • StayFocusd

Jei dirbame kompiuteriu ir negalime sau leisti atsijungti nuo tinklo, o pasiduodame blaškymuisi, verta įsidiegti, pavyzdžiui, StayFocusd kištuką, kuris tam tikrą laiką blokuoja mūsų laiką eikvojančias svetaines. Dėl to mes negalime jiems gaišti laiko ir turime galimybę visapusiškai susitelkti ties užduotimis.

Laiko valdymo programos – darbas kartu prie projektų

Dažnai prie projekto dirba keli ar keliolika žmonių. Todėl norime žinoti, kokiame darbo etape kiekvienas iš jų yra ir ką veikia. Mes norime nuolat palaikyti ryšį su šiais žmonėmis.

  • Trello

Renkantis laiko valdymo programas verta atkreipti dėmesį į Trello. Tai turbūt viena populiariausių projektų valdymo programų. Į projektą galite kviesti kitus žmones, kuriems priskirtos atitinkamos kortelės. Lentoje matome, kas ką padarė, galime bendrauti su šiais žmonėmis, siųsti jiems reikiamus failus, nuorodas ir t.t. Dėl to taip pat galime kontroliuoti projekto etapą ir ar viskas vyksta pagal planą.

  • Google diskas

„Google“ disko dėka taip pat įmanoma dirbti kartu su projektu. Galite kurti aplankus, dokumentus, lapus, perkelti nuotraukas, failus ir viskuo bendrinti su kolegomis. Mes matome jų veiksmus ir palaikome nuolatinį ryšį su jais. Be to, diskas yra nemokamas ir prieinamas praktiškai visiems.

Kitos laiko valdymo programos

Taip pat verta susipažinti su kitomis laiko valdymo programomis, kurios tikrai gali būti labai naudingos.

  • Iškišęs

Pasitaiko, kad internete ieškome kažko, ko šiuo metu mums reikia ir netyčia randame kitų įdomių straipsnių ar nuorodų. Tai gali veiksmingai atitraukti mus nuo darbo. Šiuo atveju naudinga programa „Pocket“ ir jos naršyklės papildinys. Galime greitai išsaugoti straipsnį programoje ir grįžti prie jo laisvalaikiu.

  • Maitinantis

Ją sutvarkyti padės ir Feedly skaitytuvas. Ten galime pridėti puslapių, iš kurių gauname informaciją. Visi jie bus vienoje vietoje, taip pat matysime, kur pasirodė naujas įrašas ar straipsnis. Tai reikšmingas laiko sutaupymas!

  • Google kalendorius

Laiko valdymo programos taip pat yra nepakeičiami kalendoriai. Daugelis žmonių neįsivaizduoja kasdienio gyvenimo be „Google“ kalendoriaus. Tai skaitmeninė klasikinio kalendoriaus versija, kurioje galite įrašyti visus mums svarbius įvykius. Be to, žinoma, galime nustatyti pranešimus, bendrinti kalendorių su kuo nors, padaryti jį viešą arba bendrinti, jei kas nors to prašo. Lengva naudoti ir itin funkcionalu.

Kaip ir bet kuriuo atveju: per daug yra nesveika, todėl visų šių programėlių mums tikrai nereikia. Tačiau norint rasti geriausias laiko valdymo programėles, verta išbandyti bent kelias iš jų. Jie gali labai palengvinti mūsų kasdienę veiklą ir pagerinti darbo kokybę. Jie taip pat gali būti naudingi apskaičiuojant darbuotojo darbo laiką.