Tamsiosios ES subsidijų pusės – verslininkų problemos

Paslaugų Verslas

Ar ketinate panaudoti ES lėšas nuosavam verslui pradėti? Tai tikrai geras sprendimas, naudingas daugeliui verslininkų. Tačiau reikia atminti, kad Europos Sąjungos parama yra susijusi ir su tam tikrais įsipareigojimais, kurių nepaisoma gali virsti nemaža problema. Į ką atkreipti dėmesį bandant gauti ES pinigų? Štai keletas patarimų. Kokios yra tamsiosios ES subsidijų pusės? Patikrinti

Pradžioje – sunkumai jau su paraiška

Pinigai pas prekybininką neateis savaime. Tam, kad gautų finansavimą, jis turi pateikti atitinkamą paraišką, kuri dažnai būna skausminga kelionė. Jame vartojama kalba pradedančiajam verslininkui nesuprantama, todėl verta paprašyti labiau patyrusio žmogaus pagalbos pildant dokumentą arba tiesiog šiai paraiškos daliai pasiruošti šiek tiek daugiau laiko.

O šito gali prireikti labai. Paraiškoje verslininkas turėtų įtraukti informaciją apie gautų lėšų panaudojimą, čia reikėtų sustoti ilgesniam laikui. Atsižvelgiant į tai, kad ES lėšos dažniausiai išleidžiamos investicijoms į įrangą, verta pagalvoti, ko reikės įmonėje, kokia bus jos paskirtis ir kaip ją diplomatiškai įvesti paraiškoje. Pateikti per daug detalių nepalanku, nes kol nebus priimtas sprendimas dėl bendro finansavimo skyrimo ir nebaigtos visos procedūros, gali pasirodyti, kad rinkoje atsirado modernesnė alternatyva tam, kas nurodyta paraiškoje. Žinoma, galima daryti bet kokius pakeitimus, bet tai susiję su sutarties priedo sukūrimu, nusišypsojimu kam reikia ir tokio brangaus laiko švaistymu.

Panašu, kad paraiškų teikimo dėl finansavimo procedūra jau taip komplikuota, kad ateities problemas geriau numatyti ir šalinti pačioje pradžioje.

Pateikiant paraišką finansavimui gauti taip pat privaloma parengti išsamią dokumentaciją. Nepaisant daugybės supaprastinimų, daugelyje programų kartu su paraiška reikia pateikti daugybę priedų, kuriuos išduoda įvairūs biurai, kurių kartais tenka laukti ilgai.

Antra – būk kantrus

Kaip jau minėta, paraiškos rašymas ir visos reikiamos dokumentacijos paruošimas iš verslininko reikalauja daug laiko. Tačiau tai tik pradžia. Oficialus egzaminų įstaigos įvertinimas gali užtrukti iki 3 mėnesių. Kitas žingsnis yra esminis įvertinimas – ir dar 3-4 mėnesiai laukimo. Todėl reikėtų manyti, kad nuo paraiškos pateikimo iki galutinės nuomonės gavimo gali praeiti net šeši mėnesiai.

Sutarties paruošimas ir pasirašymas – dar mėnuo. Čia verta paminėti ir tai, kad tokia sutartis gali siekti (nelabai jaudinančio) romano dydį – jos skaitymas taip pat gali užtrukti, ir niekas neturėtų nustebti išgirdęs, kad neturėtumėte nieko pasirašyti prieš tai nesusipažinus su taikomos taisyklės ir sąlygos.

Bet – tokio dokumento pasirašymas nereiškia, kad pinigai pasieks verslininko sąskaitą. Kofinansavimas iš ES fondų dažniausiai susideda iš jau išleistų pinigų grąžinimo (žinoma, pagal iš anksto sutartą paskirtį), todėl verta turėti finansinių išteklių, iš kurių galima įsigyti įmonės pirkinių.

Internetiniai patarimai

Ar vadovaujate įmonei ir turite klausimų?

Pasinaudokite ekspertų patarimais iš Verslininko vadovo

Internetiniai patarimai įmonėms

Kitas sprendimas, ženkliai prailginantis visą procedūrą – kreipimasis dėl avanso. Gali praeiti iki 2 mėnesių, kol pinigai pasieks jūsų sąskaitą. Be to, verslininko pareiga yra įgyvendinti visas projekto prielaidas, nepaisant vėlavimų išmokėti lėšas. Čia iškyla dar viena svarbi problema – lažintis tik dėl subsidijos gali pasirodyti prastas sprendimas. Verta paminėti, kad finansinio likvidumo palaikymas yra būtinas projekto sėkmei.

Trečia – laikykitės rodyklių

Jau pildant paraišką verta parengti terminų žodynėlį. „Kryžminis finansavimas“, „tinkamos išlaidos“, įvairūs rodikliai – viską suprasti be galo svarbu, nes verslininkas privalės įgyvendinti tai, kas bus įtraukta į paraišką. Gavus subsidiją, rodiklius reikia išlaikyti deklaruotame lygyje nustatytą laikotarpį.

Esant situacijai, kai verslininkas neįvykdys savo pažadų, jo laukia rimtos pasekmės. Blogiausias poveikis gali būti visos subsidijos atėmimas. Todėl įmonės pareiga – atidžiai stebėti, ar ji tinkamai įgyvendina projekto prielaidas. Tiksli apskaita gali būti naudinga, nes verslininkas papildomai privalo saugoti visą dokumentaciją griežtai apibrėžtą laiką. Jei pirštas ant pulso, nieko nereikėtų pamiršti, nė vieno dokumento nevalia pamesti – tačiau tuo pasirūpinti verta nuo pat pradžių.

Čia taip pat verta grįžti prie paraiškos pildymo – gerai išmatuoti parametrus, kad saugumo riba būtų pakankamai plati.

Ketvirta – būkite atsargūs skelbdami

Patyręs buhalteris ar buhalteris neturėtų turėti problemų dėl subsidijų atsiskaitymo – pagrindinių su šiuo klausimu susijusių principų išmanymas yra jų pareiga. Verslininkai, kurie nusprendė savarankiškai vesti savo įmonės buhalterinę apskaitą, turėtų būti budrūs.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas ilgalaikio turto gavimo registravimui, kuris paraiškoje pateikiamas kaip viena eilutė - taip pat kaip viena eilutė turi būti priimta įmonei (ne kaip kelios atskiros mašinos). Kita verslininkų klaida – neteisingas lėšų, pvz., PVM, išleidimas, kurio negalima sumokėti subsidijos lėšomis.

Sunkumai teikiant paraišką paramai gauti ir atsiskaityti su ja neturėtų atgrasyti verslininkų nuo šios įmonės veiklos finansavimo formos. Priešingai – suvokimas, kad yra tam tikrų kliūčių ir įsipareigojimų, turėtų tapti papildoma motyvacija kruopščiai ir tinkamai pradėti planuoti ir įgyvendinti projektą.