Darbo laikas – kaip jį sureguliuoti metų pabaigoje?

Paslauga.  T

Metų pabaigoje verslininkas turi daug nuveikti. Vienas iš jų – jos darbuotojų darbo laiko atsiskaitymas. Didžiausias iššūkis laukia tų, kurie priėmė metinį ataskaitinį laikotarpį. Straipsnyje galite perskaityti, kaip sureguliuoti darbo laiką metų pabaigoje.

Darbo laikas

Norėdami žinoti, kaip apskaityti darbuotojų darbo laiką, pirmiausia turite žinoti jo apibrėžimą. Tai laikas, kai darbuotojas lieka darbdavio žinioje darbovietėje ar kitoje darbui skirtoje vietoje (DK 128 str. 1 d.). Iš to išplaukia, kad darbo laikas yra ne tik realus jo suteikimas, bet ir pasiruošimas atlikti.

Atsiskaitymo laikotarpis

Kaip atsiskaitoma už darbo laiką, priklauso nuo sutarto atsiskaitymo laikotarpio, t. y. laikotarpio, nustatančio maksimalius vidutinius darbo laiko normatyvus. Paprastai atsiskaitymo laikotarpis yra 1 mėnuo ir lengviausia atsiskaityti. Atsiskaitymo termino pratęsimas apsunkina atsiskaitymą už darbo laiką, ypač jei darbuotojai dirba viršvalandžius.

Darant prielaidą apie konkretų atsiskaitymo laikotarpį, verta pagalvoti, koks yra darbo poreikis per metus. Geriausia išeitis – atsiskaitymo laikotarpį pradėti esant padidintam darbui ir baigti, kai darbo paklausa mažesnė, nes tuomet darbuotojai gali rinkti viršvalandžius. Kita išeitis – kitą atsiskaitymo laikotarpį dovanoti laisvą laiką, tačiau tai galima padaryti tik darbuotojo pageidavimu.

Dėmesio!

Atsiskaitymo laikotarpis negali viršyti 12 mėnesių.

Atsiskaitymo terminai nustatomi kolektyvinėje darbo sutartyje arba darbo reglamente arba įspėjime, jeigu darbdaviui netaikoma kolektyvinė darbo sutartis arba jis neprivalo nustatyti darbo taisyklių (DK 150 str. 1 d.). .

Standartai – darbo laikas

Kaip darbo laiko dalį galime kalbėti apie dienos ir vidutinį savaitės darbo laiko normą. Dienos norma paprastai yra 8 valandos ir jos negalima viršyti. Kita vertus, vidutinis savaitės normatyvas, kurio negalima viršyti, yra vidutiniškai 40 valandų per vidutinę penkių dienų darbo savaitę priimtu atsiskaitymo laikotarpiu, kuris neviršija 4 mėnesių (DK 129 str. 1 d.). Kodas).

Viršijus darbo laiko normatyvus, taip pat pailgintas paros darbo laikas yra viršvalandžiai (DK 151 str. 1 d.). Galime susitvarkyti su kasdieniais ir savaitiniais viršvalandžiais. Nors paros normos gali būti viršytos, vidutinės savaitės normos gali būti viršytos tik pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui. Tada dirbtų valandų skaičius lyginamas su taikomu tam tikru atsiskaitymo laikotarpiu. Svarbu tai, kad nustatant galimus vidutinių savaitės normų viršijimus, neturėtų būti atsižvelgiama į kasdienius viršvalandžius, kurie jau buvo kompensuoti.

Dėmesio!

Yra nustatytas metinis viršvalandžių limitas, kurio negalima viršyti. Tai 150 valandų, nebent darbo reglamente būtų nustatyta kitokia riba.

Svarbu tai, kad ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai turėtų nustatyti leistiną darbo valandų skaičių, viršijantį jiems priklausantį darbo laiką, kurio viršijimas suteikia teisę gauti papildomą atlygį. Šios sąlygos turi būti įtrauktos į darbo sutartį (DK 151 str. 5 d.).

Darbo laiko apskaičiavimas metų pabaigoje

Apskaičiuojant darbo laiką metų pabaigoje, būtina nustatyti ir galbūt atsiskaityti perteklinį darbo laiką, ypač vidutinį savaitės viršijimą. Atsiskaitymas gali būti sudarytas dviem būdais.

Pagal pirmąjį, palankesnį darbuotojui metodą, kurį pateikia Valstybinė darbo inspekcija:

  • Iš dirbtų valandų skaičiaus per tam tikrą atsiskaitymo laikotarpį atimkite viršvalandžių skaičių.

  • Tada iš gauto skaičiaus reikia atimti valandų, kurias reikia dirbti tam tikru atsiskaitymo laikotarpiu, skaičių, atsižvelgiant į darbuotojui taikomą darbo laiką.

1 pavyzdys.

Ponia Monika X įmonėje dirba pagal bazinio darbo laiko sistemą. Bendrovė turi trijų mėnesių atsiskaitymo laikotarpį. 2017 metų spalį ponia Monika faktiškai dirbo 184 valandas, lapkritį - 176, o gruodį - 184 valandas. Iš viso 2017 m. ketvirtuoju atsiskaitymo laikotarpiu ji dirbo 544 valandas, iš jų 488 valandas iš darbo laiko. 32 valandos iš šių viršvalandžių buvo kasdieniai viršvalandžiai, kurie buvo kompensuojami suteikiant laisvo laiko. Kaip nustatyti vidutinį savaitės viršijimą?

  • 544 (faktiškai dirbtos valandos) - 32 (dienos viršvalandžiai) = 512 valandų

  • 512–488 (valandos, kurias reikia dirbti tam tikru atsiskaitymo laikotarpiu) = 24 valandos

Likusios 24 valandos yra viršvalandžiai, atsirandantys viršijus vidutinį savaitės normą, už kurias papildomai mokama 100 proc.

Antrasis būdas, kurį pateikė Darbo ministerija:

  • Pirma, iš tam tikru atsiskaitymo laikotarpiu dirbtų valandų skaičiaus atimkite viršvalandžių skaičių.

  • Iš gauto skaičiaus reikia atimti 8 valandų sandaugą ir dienų skaičių, viršijantį visas atsiskaitymo laikotarpio savaites.

  • Galiausiai gautą rezultatą reikia padalyti iš visų atsiskaitymo laikotarpio savaičių skaičiaus. Jei rezultatas didesnis nei 40 – rezultatas yra vidutinis savaitinis viršvalandžiai.

 

2 pavyzdys.

2017 metų spalio – gruodžio mėnesiais ponia Monika dirbo 544 valandas, iš kurių 32 buvo kasdieniai viršvalandžiai.

  • 544–32 = 512 valandų

  • 512: 13 savaičių ~ 39,39

Rezultatas nesiekia 40, tad taikant antrąjį skaičiavimo metodą vidutiniai savaitės viršvalandžiai neišėjo, o tai įrodo, kad toks būdas darbuotojui yra mažiau palankus.

Viršvalandžiai gali būti kompensuojami:

  • priedas prie atlyginimo 50 arba 100% (prie normalaus atlyginimo)

  • arba laisvo laiko suteikimas (DK 1511 ir 1512 straipsniai).

Priedas prie atlyginimo suma:

  • 100% apmokama už viršvalandžius:

    • iškritęs naktį,

    • patenka į sekmadienius ir valstybines šventes, kurios tam darbuotojui nėra darbo dienos,

    • patenka į nedarbo dienas, suteiktas dirbti sekmadienį arba švenčių dieną,

    • susidaręs viršijus vidutinį savaitės normą;

  • 50% mokama kitais atvejais (DK 1511 str. 1 d., 2 d.).

Priedai už viršvalandžius mokami nuolat kartu su atlyginimu. Savo ruožtu, kaip minėta anksčiau, vidutinės savaitės normos viršijimas nustatomas tik pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. Tada mokama 100% atlyginimo pašalpa arba, esant galimybei, suteikiamas laisvas laikas kitu atsiskaitymo laikotarpiu. Tokiu atveju laisvas laikas gali būti suteikiamas tik darbuotojo prašymu.