Tikslus darbų planavimas – ar verta tai daryti?

Paslaugų Verslas

Darbas nuotoliniu būdu gali atrodyti labai malonus. Kai dirbi iš namų, atsikeli kada nori, dirbi kiek nori ir pats nusistatai visus rėmus. Niekas tavęs nekontroliuoja, pertraukas rengi pats, o atlikdamas mažiau laiko reikalaujančias užduotis gali žiūrėti serialą ar tvarkyti butą. Nors viskas skamba labai padrąsinančiai, verta atkreipti dėmesį į kontrolės stoką. Kas gali padėti mums dirbti efektyviai? Planavimo darbai!

Mes visi esame apsupti visokių trukdžių. Internete mus supa milijonai informacijos ir dažnai negalime ilgai susitelkti į vieną iš jų. Daug dalykų darome vienu metu, pavyzdžiui, atsakome į el. laiškus žiūrėdami filmą. Mes tik tam tikru mastu susikoncentruojame į viską, o kai tikrai reikia kažkam skirti visą savo dėmesį, mums būna nepaprastai sunku. Ypač kai esame savo bute ir galime daryti ką norime.

Dažnai išbandome visus laiko organizavimo būdus – visur klijuojame spalvotas korteles, naudojame blokavimo programas, kad atitrauktume puslapius, turime daug sąsiuvinių, planuojame ir... nieko. Kodėl? Ar įmanoma efektyviai planuoti darbą?

Planuoti darbus – ar pavyks?

Planavimas bus efektyvus, jei rasime mums tinkamą metodą. Dažnai nusinešame kaplį į saulę ir darbo laiką organizuojame daugeliui mėnesių į priekį, o tai iš pradžių nėra gera idėja. Jei turime problemų visiškai išnaudoti vieną dieną, sunku kalbėti apie tai, ką turime padaryti per ketvirtį. Tai, žinoma, nereiškia, kad ilgalaikiai planai visada kenkia visiems, nes, pavyzdžiui, gali būti motyvacija, tačiau verta naudoti mažų žingsnelių metodą.

Planavimo darbai taip pat gali nepavykti, jei per dieną nenustatysime tam tikros paklaidos. Minutė po minutės užrašytos užduotys ne visada bus gera mintis, jos gali mums tik be reikalo sukelti stresą. Skirkime sau laiko poilsio akimirkai, atsitiktiniams įvykiams, papildomoms neplanuotoms užduotims ar tiesiog nepraneštam svečiui.

Ar planavimas pasiteisins? Ne visada ir ne visi, bet kol nepabandysite, nebūsite visiškai tikri.

Darbų planavimas – žingsnis po žingsnio

Pradėkime nuo trumpalaikio planavimo. Savaitę planuokite pirmadienį, nebūtinai tiksliai, bet taip, kad žinotumėte, kas jūsų laukia. Prieš pradėdami dirbti, paimkite popieriaus lapą ir surašykite viską, ką turite padaryti per vieną dieną. Pagalvokite, kiek užduočių galite ramiai atlikti per šį laiką, taip pat atsižvelkite į pertraukėles. Pabrėžkite svarbiausius dalykus ir aiškiai atskirkite juos nuo nesąmonių ar užduočių, kurias galite pakeisti. Padėkite planuoklį šalia savęs ir užbraukite viską, ką galite padaryti. Matyti, kad jūsų sąrašas mažėja, gali būti labai motyvuojantis. Tikrai didžiuositės savimi, kai pavyks pažymėti kiekvieną tašką ir energijos veikti bus daug daugiau.

Verta prisiminti minėtą paklaidos ribą. Neretai didėjantis nebaigtų darbų sąrašas kelia stresą, susidaro įspūdis, kad užsakymų uždaryti nepavyks, darbai nesiseka, o termino artumas nepalankus kūrybai. Leiskite šiek tiek atsikvėpti. Tai bus įmanoma, jei kiekvienai užduočiai skirsime šiek tiek daugiau laiko nei mums iš tikrųjų reikia.

Taip pat pasistenkite susiplanuoti savo darbus taip, kad per savaitę galėtumėte rasti vieną dieną sau. Žinoma, tai ne visada įmanoma, tačiau mažiau įtemptos dienos perspektyva tikrai paskatins jus išbraukti užduotis iš sąrašo. Priimk tai kaip atlygį.

Darbo planavimas – ar išvaizda svarbi?

Kas gali padėti efektyviai planuoti? Geras, įdomaus dizaino planuotojas, pritaikytas mūsų poreikiams. Šiuo metu internete galime rasti daugybę spausdinamų raštų. Tikrai kiekvienas atras ką nors sau tinkamo arba laisvai pakeis esamus šablonus.

Be to, planuojant gali pasitarnauti spalvos – kiekvienai užduočių grupei galima priskirti skirtingą žymėjimą, kurio dėka pažvelgę ​​į sąrašą žinosime, kaip mūsų laukia įtempta diena. Išvaizda ir estetiškai padaryti užrašai tikrai svarbūs kiekvienam besimokančiam vizualiai.

Planuoti darbus prasminga, jei išmoksime juos atlikti tinkamai ir pritaikyti savo poreikiams. Iš pradžių sunku organizuoti laiką, bet kuo ilgiau jo laikomės, tuo lengviau. Užduočių sąrašas gali tapti puikiu žingsniu į produktyvumą!