HR ir darbo užmokesčio sistemos palyginimas: wCompany vs ifirma

Paslaugų Verslas

Verslą pradedantys žmonės, ieškantys santaupų, dažnai nusprendžia patys vesti buhalterinę apskaitą, draudimą ar atsiskaityti su darbo užmokesčiu. Šiuo tikslu jie ieško geriausios sistemos šiai veiklai atlikti. Rinkoje yra keletas tokių programų. Tačiau tarp debesų sprendimų, t.y. pasiekiamų internete, dažnai minimos dvi sistemos: wCompany ir ifirma. Sistema wFirma turi atskirą pilną personalo ir darbo užmokesčio modulį, kuris gali būti naudojamas kartu su buhalterija arba kaip savarankiška darbuotojų apskaitos sistema. Kita vertus, ifirma leidžia paprastai atsiskaityti su darbuotojais pagrindinėje (kartais nepilnoje) srityje. Žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio modulis yra svarbus, kai įmonė vystosi ir nusprendžia samdyti darbuotojus. Svarbu, kad vienoje sistemoje būtų galima atsiskaityti ir apskaitą, ir personalą, ir darbo užmokestį. Žemiau pateikiame HR ir darbo užmokesčio modulio palyginimą wFirma ir ifirma sistemose.

Kiek man tai kainuos...?

Pradėkime nuo to, kas įdomiausia, t.y. su sistemos naudojimu susijusių išlaidų. Dviejų čia aptartų kainų lyginti visiškai neįmanoma, nes abiejuose yra skirtinga klientui parengto pasiūlymo politika. WFirma sistema, jau esanti pagrindiniame puslapyje, leidžia klientui pasirinkti paketą, kurį jis gali naudoti. Žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio modulis yra atskiras ir nepriklausomas modulis, kurį galima įsigyti nenaudojant Apskaitos modulio. Tai gera žinia įmonėms, kurios nevykdo supaprastintos apskaitos (abi sistemos skirtos supaprastintai apskaitai). Kita vertus, ifirma sistema tik vienoje vietoje signalizuoja, kad turi funkcijas, reikalingas darbuotojų atsiskaitymui. Tikriausiai taip yra dėl ribotų šio modulio funkcijų, kurias galima pamatyti tolesnėse šio palyginimo dalyse.

Tačiau už personalo ir darbo užmokesčio modulį wCompany sistemoje turite sumokėti:

  • 49 PLN neto per mėnesį

arba

  • 59 PLN per mėnesį su personalo padėjėjo pagalba.

Savo ruožtu prieiga prie „ifirma“ sistemos kainuoja 54 PLN neto per mėnesį. Į kainą įeina prieiga prie visos internetinės apskaitos, įskaitant labai supaprastintą darbuotojų apskaitą.

Klientų aptarnavimas

„WFirma“ klientų aptarnavimo srityje daugiausia dėmesio skyrė bendravimui el. paštu sistemoje. Į vartotojų klausimus atsako mokesčių, apskaitos, darbo teisės ir socialinės apsaugos sričių ekspertai. Savo ruožtu kokybės skyrius padeda techniniais klausimais. Ekspertai į klausimus atsako nuo 7 iki 21 val., nors praktiškai atsakymų į užduodamus klausimus galima tikėtis ir vėliau, taip pat savaitgaliais. Tačiau tai kyla ne iš svetainės taisyklių, o yra įsipareigojusio rūpinimosi klientais apraiška. WCompany sistemos savininkas, kitų komunikacijos kanalų (telefono, pokalbių) trūkumas aiškina, kad daugelis klausimų yra susiję su sudėtingomis ir labai subtiliomis mokesčių ir teisinėmis sritimis, o rengiant atsakymus el. paštu vartotojui yra saugiau. Be to, toks atsakymas gali būti kartojamas daugybę kartų. Be to, prie ekspertų pranešimų pridedami pagalbos straipsniai. Verta paminėti, kad wCompany turi platų žinyną su išsamiais sistemos vaizdais ir pažymėtais keliais. Tai tikrai padeda vartotojams naršyti sistemoje. Ekspertai, atsakantys į klientų klausimus, taip pat pateikia nuorodas į žinių straipsnius. Sistemoje taip pat yra forumas, kuriame galite skelbti savo pasiūlymus, idėjas ir užduoti klausimus.

Savo ruožtu ifirma sistema turi kelis kontaktus su klientų aptarnavimo skyriumi. Galite rašyti el. laišką, skambinti ar pasikalbėti. Paslauga teikiama nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 9 iki 20 val. Kai kuriais atvejais klientų aptarnavimo skyriaus pagalba iš tiesų gali būti reikalinga, nes Pagalbos tarnyba ne visada atsako į mūsų abejones dėl sistemos veikimo.

Integracija su ZUS

Abi sistemos yra integruotos su e-ZUS sistema ir abi yra įtrauktos į zus.pl svetainę kaip sąsajos programinė įranga, kuri sėkmingai išlaikė priėmimo testus.

Šiuo metu sistemos daugiausia skiriasi ergonomika ir paprasta bei patogia sąsaja.

Sistema wFirma leidžia – praktiškai iš tos pačios sistemos vietos – generuoti atsiskaitymų ir pranešimų deklaracijas. Tai itin paprastas ir greitas sprendimas. Įmokos už darbuotojus apskaičiuojamos automatiškai atsiskaitymų deklaracijose pagal sugeneruotą darbo užmokesčio ir sąskaitų sąskaitas. Be to, sistema leidžia susikurti deklaracijų deklaracijų rinkinius, taip sutaupant laiko, bet ir sutvarkant siunčiamus dokumentus. Siunta gali būti atliekama su įmonės parašu arba darbuotojų parašais. Tikrai gerai turėti tokią alternatyvą, nes turėti savo parašą yra gana brangu, tačiau norint naudoti parašą Įmonėje, reikia atlikti vienkartinį 10 PLN pavedimą, kad būtų galima patikrinti įmonę.Tokiu būdu vartotojas turi neribotą prieigą prie visų deklaracijų siuntimo (be jokių apribojimų).

ifirma sistema tikrai yra mažiau intuityvi ZUS deklaracijų generavimo požiūriu. Kai kuriems vartotojams gali būti sunku rasti, kaip sugeneruoti atsiskaitymo deklaraciją. ifirma sistemoje trūksta ZUS RUD pranešimo deklaracijos (pranešimo apie konkrečią darbo sutartį), taip pat Z-15 / a / b programų. Tačiau skirtingai nei įmonėje, ifirma sistemoje yra deklaracijos, susijusios su išmokų mokėjimu iš antikrizinio skydo: ZUS RDZ (prašymas galiojo 2020 m.) ir ZUS RSP-D.

Kalbant apie integraciją su ZUS, abi sistemos turi panašias funkcijas, tačiau wFirma sistema tikrai yra intuityvesnė. Daugelis parinkčių ir duomenų užpildomi automatiškai, remiantis kitais duomenimis. Pats deklaracijos išsiuntimo procesas taip pat yra paprastesnis ir veda vartotoją „už rankos“.

Integracija su mokesčių inspekcija

Viena iš pagrindinių kiekvieno darbuotojus samdančio verslininko pareigų yra tinkama mokesčių apskaita. Be darbuotojų pajamų mokesčio apskaičiavimo ir sumokėjimo, metų pabaigoje mokesčių inspekcijai elektronine forma reikėtų pateikti metines mokesčių deklaracijas. Abi sistemos yra integruotos su Finansų ministerija, kurios dėka tokios metinės ataskaitos kaip PIT-11, PIT-4R ar PIT-8AR gali būti siunčiamos tiesiai į valstybinius serverius. Tai labai palengvina fiskalinių metų uždarymo procesą. Deklaracijos gali būti siunčiamos autorizuojant siuntą su pajamų suma arba savo kvalifikuotu parašu. Teisingai išsiuntę galite atsisiųsti UPO (oficialų gavimo patvirtinimą) kiekvienai deklaracijai. Ifirma sistemoje trūksta metinės grąžos, susijusios su užsieniečių atsiskaitymu, t.y. IFT-1 ir IFT-1R.

Darbuotojo pridėjimas

Pridėti darbuotoją abiejose sistemose yra labai paprasta ir greita. Šios programos turi galimybę darbuotojo duomenis įvesti rankiniu būdu arba siunčiant jam internetinę asmens anketą. Įmonės atsiųsta anketa darbuotojui bus išsiųsta el. Savo ruožtu wĮmonės sistemoje darbuotojas gaus el. laišką su paskyros aktyvavimu e-Darbuotojo portale (funkcija bus aprašyta žemiau) ir būtent šiame portale užpildo asmeninę anketą, taip išmokdamas apie šį modulį.

Ifirm, įtraukiant darbuotoją į sistemą reikia įvesti daug duomenų, o wCompany reikalauja minimalios informacijos, kurią vėliau bus galima papildyti. Dėl to procesas sutrumpėja ir labai greitas. Be to, įvedę darbuotoją į wĮmonės sistemą, galite pildyti darbuotojo išsilavinimą ir darbo istoriją bei duomenis vadinamojoje. pradinis balansas. Čia galite pridėti informacijos apie:

  • atostogų dienų, paimtų iš ankstesnio darbdavio,
  • išnaudotos atostogų dienos pagal pageidavimą,
  • dienas su darbdavio finansuojama nedarbingumo išmoka,
  • vaiko priežiūra.

Minėti duomenys turi įtakos tam, kaip darbdavys laikosi ribojamų išmokų darbuotojui. Kita vertus, darbuotojui priklausančių atostogų limito dydžiui nustatyti naudojama informacija apie darbo ir išsilavinimo istoriją. Ifkompanijoje galite paminėti tik nedarbingumo pašalpų ir mokymosi dienų skaičių, tačiau šie duomenys neperskaičiuojami į kasmetinių atostogų sumą.

Sutarčių generavimas

Kalbant apie sutarčių pridėjimą, abi sistemos suteikia galimybę labai greitai pridėti darbuotojo sutartį. „Ifirma“ siūlo įdarbinti darbuotoją darbo sutarties, pavedimo sutarties ir konkretaus konkretaus darbo sutarties pagrindu. Žinoma, įmonė leidžia atsiskaityti ir už šias sutartis, tačiau papildomai siūlo atsiskaityti už valdymo sutartį, valdymo organo sutartis ar dividendų išmokėjimą valdybos nariams, taip pat sutartis dėl absolventų pameistrystės. Didelis šio proceso privalumas wCompany sistemoje yra tai, kad pridedant sutartį (nesvarbu, kokia sutartis), sistema iš karto parodo detalių skaičiavimų, gaunamų iš atlyginimo, ty grynąją sumą, visų išlaidų sumą. užimtumo, taip pat nurašyti visas įmokas ir mokesčius. Be to, Įmonėje daugelis elementų pildomi automatiškai arba turi aprašymą/pagalbą pasirenkant variantą. Pavyzdžiui, įtraukdami pavedimo sutartį, turėtumėte pasirinkti tinkamą įmokų schemą, t. y. rangovo situacijos aprašymą, pvz., „asmuo, nedirbantis kitokio darbo“ arba „studentas iki 26 metų“. ir šiuo pagrindu sistema pati nustato reikiamas ZUS įmokas. Tai puikus patogumas žmonėms, kurie gerai nežino savo įsipareigojimų Sodrai. Abi sistemos leidžia visiškai pakeisti sutarties turinį prieš ją spausdinant.

Atlyginimų sureguliavimas

ifirma sistemoje darbo užmokesčio skaičiavimo ciklas susideda iš kiekvieno darbuotojo (net ir dirbančio pagal darbo sutartį) sąskaitos sugeneravimo ir tik šių apyskaitų pagrindu parengiamas atitinkamas darbo užmokesčio lapas, kuriame nurodomi anksčiau paskaičiuoti punktai. Galima daryti prielaidą, kad toks darbo procesas atsiranda dėl to, kad skaičiuojant sąskaitą reikia pateikti paties nustatytą priedo dydį arba viršvalandžius (abi funkcijos įmonėje nėra automatinės). Sistema automatiškai apskaičiuoja tik atostogų ir nedarbingumo išmokas. „wCompany“ programa šiuo požiūriu veikia daug automatiškiau (tai taip pat yra privalumas žmonėms, kurie nėra įgudę su darbo užmokesčiu). Na, o wCompany sistemoje mėnesio pabaigoje darbuotojams darbo sutarties pagrindu arba civilinės teisės sutartims formuojamas darbo užmokestis. Pastarųjų atveju taip pat galima sudaryti pavienius civilinės teisės sutarčių vekselius. Tačiau grįžtant prie darbo užmokesčio atsiskaitymo pagal darbo sutartį, generuojant darbo užmokestį pakanka nurodyti, už kokį mėnesį mokamas atlygis ir kokia bus mokėjimo data. Sistema pasiūlo, koks bus deklaravimo laikotarpis (ZUS DRA, nuo kurio nuo šio atlygio bus skaičiuojamos įmokos), taip pat yra galimybė pasirinkti, ar sąrašas bus įtrauktas į sistemą automatiškai ar ne. Apskaičiuodama darbo užmokestį Įmonė automatiškai apskaičiuos darbo užmokestį už darbo laiką (įskaitant viršvalandžius), atsižvelgdama į anksčiau įvestus priedus ir atskaitymus. Generuojant darbo užmokesčio sąrašą, jis sukuriamas visiems per tam tikrą laikotarpį įdarbintiems arba tik atrinktiems darbuotojams. Dar viena naudinga savybė – lankstus atlygio formavimas. Jis susideda iš to, kad sugeneravus darbo užmokesčio žiniaraštį galima įvesti duomenis apie duotą darbuotojo atlygį ir pakeisti atlygio komponentus „vietoje“ (pvz., modifikuoti priedo dydį). Kitas wCompanies privalumas – papildomas darbo užmokestis. Tai reiškia, kad per tam tikrą mėnesį, be pagrindinio darbo užmokesčio, galima sugeneruoti kitą, pvz., su atostoginiais ekvivalentais ar tam tikra kompensacija.

Laiko rekordai

Abi sistemos turi darbo laiko apskaitos žiniaraščius. ifirma sistemoje yra gana paprastas ir greitai užpildomas modulis. Jis daugiausia naudojamas darbo laiko apskaitai ir ribotai paverčiamas atlyginimo skaičiavimu. Žinoma, įvedus pravaikštas, bazinis atlyginimas bus mažinamas ir ligos ar atostogų pašalpa skaičiuojama, tačiau minėti viršvalandžiai – ne. O darbdaviams jie patys sunkiausi. Be to, ifirma sistemoje darbo laiko apskaita nėra visiškai automatizuota su darbo užmokesčio skaičiavimo funkcija, todėl, pavyzdžiui, ligos laikotarpis turėtų būti įrašomas du kartus: darbo laiko apskaitoje ir formuojant sąskaitą. Apibendrinant galima pasakyti, kad darbo laiko apskaita čia yra labai supaprastinta, o tai reiškia, kad darbdavys turi pasistengti, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščiai visiškai atitiktų reglamentus.

Sistema wCompany turi pilną Darbo laiko modulio versiją. Yra darbo laiko apskaita, kuri daugiausia naudojama prievolei registruoti darbuotojo dokumentacijoje vykdyti. Kiekvienam darbuotojui galima įvesti individualius darbo laiko kalendorius (grafikus). Bet kokie ECP pakeitimai automatiškai perkeliami į darbo užmokesčio apskaitą, daugiausia nebuvimas, viršvalandžiai, nakties valandos ir kt. Modulyje, susijusiame su darbo laiku, taip pat yra skirtukas Grafikas, kuriame galite peržiūrėti visų metų darbo laiką. darbuotojas arba visi darbuotojai, suskirstyti pagal mėnesius arba visus metus. Be to, skirtuke „Nebuvimas“ įvedami skirtingi darbuotojų nebuvimo laikotarpiai – visi jie turi įtakos darbo užmokesčiui. Čia galite automatiškai nustatyti atostogų dydį, taip pat atsiskaityti už panaudotas atostogas – tiek esamas, tiek uždelstas. Tačiau minusas yra tas, kad sistema nesilaiko darbo laiko standartų, naudojant skirtingas darbo laiko sistemas. Atskiro paminėjimo nusipelno automatinio medicininių elektroninių lapų importavimo iš PUE ZUS sistemos funkcija. Importavus lengvatas, visi laukai užpildomi automatiškai, o tai žymiai pagreitina visą neatvykimų įvedimo procesą.

Užsieniečiai

Užsieniečių darbuotojų įdarbinimas pastaraisiais metais tapo norma. Nuostatuose detaliai nurodytos tokių darbuotojų apskaitos taisyklės, atsižvelgiant į jų rezidencijos mokesčių srityje statusą. Abi sistemos turi galimybę sudaryti sutartį užsieniečiams, taip pat apmokėti jų atlyginimą, socialinio draudimo įmokas ir mokesčius. Tačiau ifcompany neleidžia generuoti nei IFT-1, nei IFT-1R deklaracijos. Tai yra deklaracijos, būtinos norint teisingai sumokėti mokesčius toje šalyje, kurioje yra darbuotojo mokestinė rezidencija. Be to, šias deklaracijas reikia pateikti Lenkijos mokesčių inspekcijai. WCompany sistemoje galima sugeneruoti abiejų tipų deklaracijas. Be to, įmonė suteikia galimybę sudaryti sutartis su Lenkijos piliečiais, kurių mokesčių rezidencija yra kita nei Lenkijoje, ir kurie dirba Lenkijos darbdaviui.

Darbuotojų kapitalo planai

Darbuotojų kapitalo planai veikė palyginti neseniai ir jau galioja visiems darbdaviams, nepriklausomai nuo užimtumo dydžio. Svarbu tai, kad jei bent vienas darbuotojas nori pasinaudoti šia programa, darbdavys privalo pasirašyti sutartį su pasirinkta finansų institucija ir atsiskaityti už šiam tikslui iš darbuotojo surinktas įmokas bei jo įmokas. WFirma programinė įranga leidžia visapusiškai atsiskaityti už PPK – nuo ​​prašymų deklaracijų, įmokų pagal darbo užmokestį ir sąskaitų apmokėjimo iki atsiskaitymo deklaracijų. ifirma sistema taip pat atsiskaito įmokas į PPK, bet negeneruoja ataskaitų ir atsiskaitymų deklaracijų, todėl jos turėtų būti generuojamos ne programoje.

Ką galime rasti wCompany, ko trūko ifirma?

Naudodami abi sistemas galite pamatyti daug skirtumų. Personalo ir darbo užmokesčio modulis wFirma sistemoje yra pilnas ir visapusiškas įrankis darbuotojų apskaitai tiek mažose, tiek vidutinėse įmonėse. Ši sistema turi daug labai naudingų funkcijų, kurių jei įmonė neturi. Jiems priklauso:

  • ePracownik skydelis – modulis, skirtas darbuotojams, kurie gali juo naudotis, pavyzdžiui, teikti pasiūlymus dėl atostogų ar rinkti atlyginimo lapelius;
  • atostogų apmokėjimas - sistema pagal įvestą darbo ir išsilavinimo istoriją, taip pat pradinį likutį pati apskaičiuoja atostogų dydį, perkelia pradelstas atostogas į einamuosius metus ir proporcingai sumažina, jei sutarties nutraukimo per metus. Pagal tai sistema apskaičiuoja atostogų ekvivalento dydį;
  • ligos pašalpų atsiskaitymas - sistema leidžia visiškai atsiskaityti su įmone, kurioje dirba daugiau nei 20 darbuotojų, nes suteikia galimybę mokėti ligos pašalpas ir atsiskaityti su ZUS;
  • valdybos atlyginimo atsiskaitymas - ši funkcija leidžia naudoti personalo ir darbo užmokesčio modulį ir komercinėms įmonėms;
  • e-bylos – wĮmonė suteikia galimybę be jokių papildomų mokesčių naudotis elektroniniu darbuotojų bylų tvarkymu. Sistema atitinka visus techninius ir formalius reglamento reikalavimus;
  • priedų ir atskaitymų atsiskaitymas - sistemoje galima nurodyti papildomas atlygio dedamąsias ir atskaitymus;
  • viršvalandžių apskaita - sistema pagal įvestą darbo laiką savarankiškai apskaičiuoja atlygį už viršvalandžius (50% ir 100%), taip pat už nakties valandas.

Verta pabrėžti, kad wCompany sistema tam tikras veiklas dažniausiai atlieka pati arba pasiūlo atitinkamus skaičiavimo parametrus, kuriuos galima keisti, tačiau dažniausiai jie tą reikalą „sutvarko“ už darbdavį. Tai greita, bet ir saugu, jei neturite plačių žinių sudėtingame darbo teisės ir ZUS draudimo klausimais.

Ifirmaje galima išlaikyti darbuotojų atsiskaitymus, tačiau personalo ir darbo užmokesčio modulis nėra labai platus. Daugelis operacijų ten turi būti atliekamos rankiniu būdu arba naudojant papildomus įrankius, padedančius tinkamai atlikti tokius atsiskaitymus.

wĮmonė ar ifirma?

Daugelis vartotojų, kurie naudojasi internetine savarankiška apskaita, renkantis sistemą pirmiausia lemia kaina. Nors tai suprantama, tai nėra pats optimaliausias kriterijus. Verta suprasti, kad apskaitos ir mokesčių reikalas yra sudėtingas ir daugelyje vietų netinkamo fiskalinių įsipareigojimų vykdymo rizika gali turėti rimtų pasekmių. Panašiai yra žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio srityje. Darbo ir socialinio draudimo įstatymai yra vienodi visiems darbdaviams, nepriklausomai nuo užimtumo dydžio. Būtinybė nustatyti teisingą apmokėjimą už darbo laiką, nedarbingumo pašalpą, tinkamą darbuotojų dokumentacijos tvarkymą taikoma visiems darbdaviams vienodai ir nėra vadinamųjų. sumažinta kaina. Taigi atsakingas verslininkas, rinkdamasis tinkamą programinę įrangą, pirmiausia turėtų vadovautis savo įmonės saugumu ir pasirinkti sistemą, kuri apsaugotų nuo klaidų. Tik iš pažiūros gali atrodyti, kad „dirbu tik 2 darbuotojus, man tokie dalykai neliečia“. Daugelis dalykų nutinka kiekvienam darbdaviui. Tokioms situacijoms verta pasiruošti.

Žemiau pateikiame lentelę, kurioje lyginamos svarbiausios HR ir darbo užmokesčio modulio funkcijos wFirma ir ifirma sistemoje.

 

Funkcionalumas

 

wĮmonė

jei įmonė

ZUS

deklaracijos generavimas

TAIP

TAIP

 

integracija su ZUS

TAIP

TAIP

 

deklaracijų rinkinių kūrimas

TAIP

NE

 

e. išimčių importas

TAIP

NE

Atlyginimų sureguliavimas

darbo sutarties darbo užmokesčio apskaičiavimas

TAIP

TAIP

 

darbo užmokestis už įvairių rūšių sutartis

TAIP

NE

 

darbo užmokesčio pakeitimas

TAIP

TAIP

 

masinės premijos darbuotojams

TAIP

NE

Privalumai

pašalpų bazės apskaičiavimas

TAIP

NE

 

pašalpos pripažinimas darbo užmokesčio sąraše

TAIP

NE

Darbo laikas

įvairių lygių nebuvimas

TAIP

NE

 

greitas nebuvimų įvedimas

TAIP

NE

 

ECP

TAIP

TAIP

 

individualūs kalendoriai

TAIP

TAIP

 

skirtingos darbo laiko sistemos

NE

NE

 

pradinis balansas

TAIP

NE

Darbuotojas sistemoje

internetinė anketa

TAIP

TAIP

 

darbuotojų kolegija

TAIP

NE

 

automatinis dokumentų įdarbinimui generavimas

TAIP

TAIP

 

sutarties generatorius

TAIP

TAIP

 

e-failai

TAIP

NE

PPK

bazinių ir papildomų įmokų apskaičiavimas

TAIP

TAIP

 

paraiškos dokumentų generavimas

TAIP

NE

 

atsiskaitymo dokumentų generavimas

TAIP

NE

 

eksportuoti failus į išorines sistemas

TAIP

NE

Metinės deklaracijos

PIT-11

TAIP

TAIP

 

PIT-4R

TAIP

TAIP

 

PIT-8AR

TAIP

TAIP

 

IFT-1R

TAIP

NE

 

tiesioginis deklaracijos siuntimas į JAV

TAIP

TAIP

Užsieniečių apskaita

gyventojų įsikūrimas

TAIP

TAIP

 

nerezidentų atsiskaitymas

TAIP

TAIP (iš dalies)