Komandos vaidmenys, t.y. sukurkite tobulą projekto grupę

Paslaugų Verslas

Kai kuriems projektams įgyvendinti reikia paskirti darbo grupę. Reikia atsiminti, kad žmonių, kurie bendradarbiaus tarpusavyje, atranka neturėtų būti atsitiktinė. Atsižvelgiant į konkretaus projekto specifiką, turėtų būti atrenkami darbuotojai, galintys dirbti grupėje, nekonfliktuoti ir turintys tarpasmeninius įgūdžius. Tačiau to nepakanka. Komandoje turi būti žmonės, turintys atitinkamų asmenybės bruožų, polinkių, demonstruojantys tam tikrą elgesį, kurių dėka būtų galima nuosekliai bendradarbiauti su visais nariais ir efektyviai atlikti užduotį. Todėl darbuotojai turėtų atstovauti tolesnius vaidmenis komandoje. Tai būtina, jei tam tikra darbo grupė nori pasiekti sinergijos efektą ir sėkmingai užbaigti patikėtą projektą. Kokius vaidmenis komandoje turėtų atlikti atskiri projekto komandos nariai?

Komandos vaidmenys pagal M. Belbiną

Komandos vaidmenų teorijos kūrėja yra Meredith Belbin. Tyrėjas, stebėdamas Didžiosios Britanijos įmonių darbuotojus, pastebėjo, kad tam tikros veiklos atlikimo lygis yra tiesiogiai proporcingas žinių apimčiai, jei tai eina koja kojon su atitinkamomis asmenybės savybėmis. Tai reiškia, kad nors asmuo turi labai specializuotų esminių kompetencijų, konkretus asmuo nebaigs konkretaus projekto, jei jis ar ji nepasižymės specifiniu elgesiu ir polinkiu.

Tyrimo pagrindu M. Belbinas sudarė 9 komandos vaidmenų sąrašą. Kad projektas būtų sėkmingas, į kiekvieną projekto grupę turėtų būti įtraukti visi. Tačiau reikia nepamiršti, kad tam tikras asmuo turi asmenybės bruožų ir elgseną, atitinkančią 2–3 vaidmenis komandoje, iš kurių vienas yra dominuojantis. Atskirų komandos vaidmenų charakteristikos pateiktos žemiau esančioje lentelėje.

Vaidmuo

Elgesio aprašymas

Teigiamos pusės

Trūkumai

Koordinatorius

  • koordinuoja visos komandos darbą,
  • sprendžia kylančias problemas,
  • tampa lyderiu, vadovauja komandos nariams
  • siekti tikslo,
  • entuziazmas,
  • pasitikėti,
  • santūrumas
  • ambicijų trūkumas,
  • kartais tinginystė

Lokomotyvas

  • skatina kolektyvą veikti, yra aktyvus,
  • gali greitai reaguoti krizinėje situacijoje,
  • nekreipia dėmesio į tarpasmenines problemas,
  • efektyviai įveda pokyčius,
  • efektyviausias komandos charakteris, garantuojantis efektyvų darbą,
  • idėjas paverčia praktiniais tikslais.
  • atsparumas stresui, darbingumas, socialumas
  • nekantrumas,
  • valdingas
  • Kūrėjas
  • asmuo, atsakingas už naujų idėjų ir idėjų kūrimą,
  • išradėjas, mąstytojas,
  • labiau mėgsta dirbti vienam,
  • šiek tiek ekscentriškas charakteris,
  • sprendžia kylančias problemas,
  • vizionieriausias ir protingiausias komandos žmogus
  • inicijuoja naujus projekto įgyvendinimo etapus
  • novatoriškas,
  • su vaizduote,
  • Unikalus,
  • rimtas
  • įnoringas,
  • chaotiškas

Šaltinio ieškiklis

  • užsiima išteklių, reikalingų užduočiai atlikti, įsigijimu,
  • turi platų kontaktų tinklą,
  • geriausiai derantis,
  • geba pasiekti tam tikru momentu svarbią informaciją
  • labiausiai patikęs komandos narys
  • išradingumas,
  • komunikabilumas,
  • socialumas,
  • entuziazmo
  • įnoringas
  • kartais per daug entuziastingas

Vertybės kritikas

  • yra atsakingas už geriausio sprendimo pasirinkimą,
  • nuodugniai įvertina problemas,
  • atlieka šaunią analizę, visada ieškodamas skylių visumoje,
  • nurodydamas tam tikro sprendimo trūkumus, jis prisideda prie klaidų pašalinimo
  • pragmatiškas požiūris, savikontrolė

  • gali būti suvokiamas kaip pašalinis, grubus arba nuobodus

Gamintojas

  • sutelkia dėmesį į praktinį užduoties įgyvendinimą,
  • visada darys tai, ką reikia padaryti,
  • palaiko kitus komandos narius, kai jie jaučiasi sutrikę ir nežino, ką daryti
  • patikimumas, gebėjimas prisitaikyti prie visų sąlygų,
  • organizuotas,
  • praktiškumas
  • pateikimas,
  • veikimo lankstumo trūkumas

Perfekcionistas

  • rūpinasi kruopščiu projekto užbaigimu,
  • puikiai atlieka užduotis, kurioms reikia susikaupimo, tikslumo ir tikslumo,
  • sutelktas į detales,
  • orientuota į konkretų efektą
  • santūrumas,
  • disciplina,
  • dėmesys detalėms veikloje
  • pedantiškumas,
  • šaltumas

Komandos siela

  • užkerta kelią tarpasmeninėms problemoms,
  • rūpinasi gera atmosfera kolektyve,
  • padeda kolegoms sunkiais laikais,
  • nemėgsta kivirčų ir įtampos, todėl stengiasi daryti viską, kad jų išvengtų,
  • veikia komandos moralę, labiau rūpinasi tarpasmeniniais santykiais nei projekto įgyvendinimu,
  • apie jį sakoma, kad jis nieko neveikia, bet turi tam leidimą, nes tai sukuria puikią darbo atmosferą
  • entuziazmas,
  • komunikabilumas,
  • pasitikėti,
  • gebėjimas spręsti konfliktus
  • pateikimas,
  • nėra įsitikinęs, kad atliko veiksmus

Ekspertas

  • atlieka projekto ekspertinį vertinimą,
  • suteikia žinių ir įgūdžių, kurie nėra plačiai prieinami,
  • yra protingas žmogus,
  • išlaiko atstumą ir yra nemalonus kontaktuojant,
  • jis šaltai analizuoja idėjas
  • analitinis,
  • atspindėjimas,
  • nešališkumas,
  • svarstymas
  • polinkis pervertinti savo patirtį sprendimų priėmimo procese,
  • jokios fantazijos,
  • pernelyg kritiškas

Kas yra kas arba kaip žinoti vaidmenis komandoje?

Kurdami projekto komandą, negalite pagal elgesio stebėjimą spręsti, kuris iš jūsų darbuotojų yra kūrėjas, o kuris dirbs lokomotyvu. Norėdami sužinoti, kokius vaidmenis komandoje gali atlikti jūsų įdarbinti žmonės, turėtumėte atlikti testą. Anketas galima rasti internete, tačiau reikia atsiminti, kad gauti aukštą tyrimo patikimumą ir patikimumą įmanoma tik tuo atveju, jei jį atlieka psichologas arba valdymo psichologijos ekspertas.

Kaip minėta anksčiau, vienas žmogus komandoje gali atlikti keletą vaidmenų. Perfekcionistas gali būti ir puikus prodiuseris, o šaltinio ieškotojas taip pat bus vakarėlio gyvenimas. Komandoje taip pat yra priešingų vaidmenų, kurių neturėtumėte ieškoti pas tuos pačius darbuotojus. Tai apima, pavyzdžiui:

  • šaltinio ieškotojas ir perfekcionistas,
  • kūrėjas ir prodiuseris,
  • lokomotyvas ir komandos siela,
  • koordinatorius ir specialistas.

Vertybės kritikas apibrėžiamas kaip neutralus vaidmuo, o tai reiškia, kad jį gali atlikti visi projekto komandos nariai.

Projekto komanda, kurios nariai atlieka skirtingus vaidmenis, yra efektyvi ir pasiekia užsibrėžtus tikslus. Todėl verta skirti šiek tiek laiko atrenkant darbuotojus grupei, kuri bus atsakinga už konkretaus projekto įgyvendinimą.